Nebenkostenabrechnung: Ratgeber für Vermieter einer Eigentumswohnung

Sieben Beiträge zu den Stellen, an denen es bei der Betriebskostenabrechnung einer vermieteten Eigentumswohnung regelmäßig schiefgeht.

Wer eine Eigentumswohnung vermietet, hat gegenüber anderen Vermietern einen Vorteil: Die Kostenzahlen liegen bereits vor, in der Hausgeldabrechnung der WEG-Verwaltung. Genau darin steckt aber auch die häufigste Fehlerquelle. Die Hausgeldabrechnung ist für das Verhältnis zwischen Eigentümer und Eigentümergemeinschaft gemacht, nicht für das Verhältnis zum Mieter – und wer beide Abrechnungen gleichsetzt, legt in aller Regel Kosten um, die dort nicht hingehören, oder verspätet eine Frist, deren Ablauf sich nicht nach der WEG richtet.

Die sechs Beiträge auf dieser Seite behandeln die Stellen, an denen dieser Unterschied konkret wird. Es geht um die vier Pflichtangaben, ohne die eine Nebenkostenabrechnung formell unwirksam ist – mit allen Folgen für die Frist. Es geht um die Posten, die aus der Hausgeldabrechnung nie auf den Mieter dürfen: Erhaltungsrücklage, Verwaltervergütung und vor allem die Abrechnungsspitze, die ausschließlich das Verhältnis zur WEG betrifft. Ein eigener Beitrag gilt der Zwölfmonatsfrist des § 556 Abs. 3 BGB, die den Mieter schützt und nicht den Vermieter – ein Missverständnis, das teuer werden kann. Dazu kommen die Sonderregeln bei Heizkosten und unterjährigem Mieterwechsel, die steuerliche Bescheinigung nach § 35a EStG, von der Ihr Mieter profitiert, und die Frage, wie Sie im Anschluss an eine Abrechnung die Vorauszahlung anpassen dürfen, ohne einen unzulässigen Sicherheitszuschlag einzurechnen.

Jeder Beitrag ist so kurz wie möglich und so lang wie nötig gehalten, mit Verweisen auf die einschlägigen Vorschriften und, wo es sie gibt, auf die Rechtsprechung des Bundesgerichtshofs. Wer lieber direkt rechnet, statt zu lesen: Das Werkzeug auf dieser Seite übernimmt die Hausgeldabrechnung und trennt automatisch, was auf den Mieter darf und was nicht.