Excel rechnet. hausgeldpilot.de rechnet nach.
Ihre Hausverwaltung markiert, was umlagefähig ist, und Sie rechnen trotzdem jedes Jahr alles nach? Laden Sie Ihre Hausgeldabrechnung hoch und sehen Sie kostenlos, was Ihr Mieter trägt: Position für Position, abgeglichen mit den Summen Ihrer Verwaltung.
Kostenlos durchrechnen So wird nachgerechnet ↓
Ohne Anmeldung · 19,90 € erst für das fertige Dokument · Für private Vermieter einer Eigentumswohnung
- Nichts abtippen
- Abweichungen werden benannt
- Kein Abonnement
Warum überhaupt? Auf einen Blick
- Ihre Hausgeldabrechnung ist keine Abrechnung für Ihren Mieter. Sie enthält Kosten, die beim Eigentümer bleiben, und ihr fehlen Kosten wie die Grundsteuer. hausgeldpilot.de macht aus ihr die Betriebskostenabrechnung, die Ihr Mieter bekommt – mit Anschreiben und Anlage.
- Sie tippen nichts ab, und nichts wird geglättet. Positionen, Schlüssel und Beträge werden ausgelesen und gegen die Summen Ihrer Verwaltung gerechnet. Was nicht aufgeht, sehen Sie vor dem Versand.
- Sie zahlen erst, wenn das Ergebnis steht. Hochladen, Rechnen und Vorschau kosten nichts. 19,90 € zahlen Sie einmalig für das fertige Dokument – kein Abonnement, keine Anmeldung.
Sie rechnen seit Jahren selbst?
Dann kennen Sie den Aufwand: Posten abtippen, umlagefähige Kosten heraussuchen, Anteile berechnen, Vorauszahlungen abziehen. Und bei einzelnen Positionen bleibt trotzdem ein ungutes Gefühl, weil die Begriffe uneinheitlich sind und manches gemischt wirkt.
Dieses Gefühl hat einen guten Grund: Die Hausverwaltung rechnet mit Ihnen als Eigentümer ab. Für die Abrechnung gegenüber Ihrem Mieter sind Sie selbst verantwortlich. Dass sich bisher niemand beschwert hat, heißt nicht zwingend, dass alles gestimmt hat. Oft hat einfach noch niemand genau nachgerechnet.
Der teuerste Fehler ist der, den man selbst nicht sieht.
Entstanden aus dem eigenen Nachrechnen
„Ich bin selbst Vermieter. Auch in meinen Hausgeldabrechnungen stand, was umlagefähig ist. Trotzdem war ich mir bei einzelnen Posten oft unsicher und habe jedes Jahr alles selbst nachgerechnet. hausgeldpilot.de ist das Werkzeug, das ich mir dafür gewünscht hätte.“
– Uygar Cicek, Köln · Wer hinter hausgeldpilot.de steht →
Jede Zahl wird gegen das Original gegengerechnet
Was eingelesen wurde, wird gegen die Zwischensummen gerechnet, die Ihre Verwaltung selbst nennt. Stimmt es nicht auf den Cent, sehen Sie das vor dem Versand – eine Abweichung wird benannt, nicht stillschweigend geglättet.
PrüfprotokollBeispiel
Wo selbst erstellte Abrechnungen angreifbar sind – und was hausgeldpilot.de tut
Entwickelt und getestet mit echten Hausgeldabrechnungen verschiedener Verwaltungen, denn jede Verwaltung baut ihre Unterlagen anders auf.
Erst sehen, dann bezahlen
- Hausgeldabrechnung hochladen und auslesen lassen
- Abgleich mit den Summen Ihrer Verwaltung
- Vorschau des Ergebnisses in Euro
- das fertige Dokument zum Drucken und Versenden: Anschreiben an Ihren Mieter und Anlage 1 mit der Herleitung je Kostenart
- beliebig viele Neuerstellungen für dieselbe Wohnung und denselben Abrechnungszeitraum; wer nach dem Kauf einen Tippfehler berichtigt, verliert nichts
- kein Abonnement
So sieht das fertige Dokument aus →
Excel und hausgeldpilot.de im Vergleich
| Eigene Excel-Tabelle | hausgeldpilot.de | |
|---|---|---|
| Rechnet Summen und Anteile | Ja | Ja |
| Übernimmt Werte aus der Hausgeldabrechnung | Nein, Sie tippen ab | Ja, Positionen, Schlüssel und Beträge |
| Gleicht mit den Summen der Verwaltung ab | Nur, wenn Sie es selbst einbauen | Ja, Abweichungen werden benannt |
| Fragt nach, was Ihr Mietvertrag erlaubt | Nein | Ja, für sonstige Betriebskosten, Stellplatz und Aufzug |
| Denkt an die Grundsteuer | Nur, wenn Ihre Vorlage eine Zeile dafür hat | Ja, eigenes Feld mit Hinweis |
| Anschreiben und Anlage mit Pflichtangaben | Abhängig von Ihrer Vorlage | Ja |
| Ausprobieren | – | Kostenlos bis zur Vorschau |
| Kosten | Ihre Zeit, jedes Jahr | 19,90 € einmalig je Abrechnung |
Sie suchen eigentlich eine Vorlage? Warum eine leere Tabelle bei einer Eigentumswohnung zu kurz greift, steht unter Vorlage oder Rechner? →
19,90 € gegen eine verlorene Nachzahlung
Wird eine Abrechnung erst nach Fristablauf beanstandet, lässt sich ein formeller Fehler oft nicht mehr beheben. Die Nachzahlung Ihres Mieters kann dann ganz oder teilweise verloren sein. Dazu kommen Zeit, Nerven und im Zweifel ein Anwalt.
hausgeldpilot.de kostet 19,90 € je Abrechnung, und Sie zahlen erst, wenn Sie das Ergebnis gesehen haben.
Was mit Ihren Unterlagen geschieht
Ihre Eingaben speichern wir nicht; das Werkzeug legt sie im Speicher Ihres Browsers ab. Hochgeladene Unterlagen liest zuerst Ihr Browser. Wo das nicht genügt – bei Scans und Fotos immer –, gehen die Seiten als Bild über unseren Server an eine KI von OpenAI. Bei uns werden sie nicht gespeichert, und trainiert wird damit nicht; der Anbieter hält sie nach eigenen Angaben bis zu 30 Tage zur Missbrauchserkennung vor. Der Hinweis steht am Dateifeld, bevor Sie eine Datei auswählen.
Wollen Sie nichts übertragen, tragen Sie die Positionen von Hand ein – gerechnet und gedruckt wird trotzdem. Einzelheiten, auch zur Verarbeitung in den USA, stehen in der Datenschutzerklärung und unter Werden meine Dokumente hochgeladen?
Häufige Fragen
In meiner Hausgeldabrechnung steht doch schon, was umlagefähig ist. Wozu brauche ich hausgeldpilot.de?
Die Kennzeichnung ist ein guter Anfang, aber keine Aussage über Ihr Mietverhältnis. Die Hausverwaltung rechnet mit Ihnen als Eigentümer ab. Ihre Hausgeldabrechnung enthält Kosten, die bei Ihnen bleiben, etwa die Verwaltervergütung oder die Zuführung zur Erhaltungsrücklage, und die ausgewiesene Summe „umlagefähig“ passt nicht immer zu dem, was Sie umlegen dürfen. hausgeldpilot.de macht daraus die eigene Betriebskostenabrechnung für Ihren Mieter: Es gleicht mit den Summen der Verwaltung ab, fragt bei sonstigen Betriebskosten, Stellplatz und Aufzug nach Ihrem Mietvertrag und zeigt jede Position einzeln. Was umgelegt wird, entscheiden Sie.
Ich mache das seit Jahren mit Excel und hatte nie Probleme. Warum sollte ich wechseln?
Wenn Ihre Tabelle für Sie funktioniert, ist das gut. hausgeldpilot.de nimmt Ihnen das Abtippen ab und gleicht mit den Summen Ihrer Verwaltung ab. Probieren Sie es mit Ihrer letzten Abrechnung aus: Rechnen und Vorschau kosten nichts.
Darf ich die Verteilerschlüssel der Hausverwaltung einfach übernehmen?
Das hängt zuerst von Ihrem Mietvertrag ab: Ist dort ein Umlageschlüssel vereinbart, gilt dieser. Ist nichts vereinbart, gilt bei einer vermieteten Eigentumswohnung der Schlüssel, nach dem die Eigentümergemeinschaft verteilt (§ 556a Abs. 3 BGB) – es sei denn, er widerspricht billigem Ermessen; dann gilt die Wohnfläche. Heiz- und Warmwasserkosten richten sich nach der Heizkostenverordnung. hausgeldpilot.de übernimmt die Schlüssel aus Ihrer Hausgeldabrechnung und fragt nicht nach einem abweichend vereinbarten Schlüssel. Prüfen Sie deshalb vor dem Versand, ob sie zu Ihrem Mietvertrag passen.
Meine Tabelle ist kostenlos. Warum soll ich 19,90 € zahlen?
Sie zahlen nicht für das Rechnen, das ist kostenlos. Sie zahlen für das fertige Dokument: Anschreiben und Anlage mit allen Pflichtangaben, versandfertig und für dieselbe Wohnung und denselben Zeitraum beliebig oft neu erstellbar. Und das nimmt Ihnen jedes Jahr die Zeit ab, die Sie sonst in Ihre Tabelle stecken.
Kann ich die Abrechnung nachträglich noch ändern?
Ja. Bezahlt wird je Wohnung und Abrechnungszeitraum; in diesem Umfang erzeugen Sie die Abrechnung so oft, wie Sie wollen.
Ersetzt hausgeldpilot.de eine Rechtsberatung?
Nein. hausgeldpilot.de unterstützt Sie bei der Erstellung Ihrer Abrechnung, ersetzt aber keine rechtliche Beratung im Einzelfall.
Was passiert mit meinen Daten?
Ihre Eingaben speichern wir nicht. Wie hochgeladene Unterlagen verarbeitet werden, steht oben unter „Was mit Ihren Unterlagen geschieht“ und in der Datenschutzerklärung.
Machen Sie die Probe mit Ihrer letzten Hausgeldabrechnung
Laden Sie die Hausgeldabrechnung hoch, die Sie zuletzt selbst verarbeitet haben, und vergleichen Sie das Ergebnis mit Ihrer eigenen Rechnung. Stimmen beide überein: gut. Wenn nicht: Dann wissen Sie jetzt, warum.
Mit meiner Rechnung vergleichen
Kostenlos · ohne Anmeldung · 19,90 € erst für das fertige Dokument