Kostenlose Formulare und Muster für Vermieter
Elf kostenlose Vorlagen für den Vermieteralltag – von der Besichtigung bis zur Kautionsabrechnung. Jedes Muster füllen Sie direkt im Browser aus und laden es als PDF herunter oder drucken es. Ohne Anmeldung, ohne E-Mail-Adresse, und ohne dass Ihre Eingaben den Rechner verlassen.
Eine Vorlage für die Nebenkostenabrechnung selbst finden Sie hier bewusst nicht – bei einer vermieteten Eigentumswohnung greift eine leere Tabelle zu kurz. Warum das so ist und was stattdessen hilft.
Wohnungsgeberbestätigung
Ohne dieses Blatt kann sich Ihr Mieter nicht anmelden – der Mietvertrag reicht der Meldebehörde nicht. Sie müssen es nach dem Einzug aushändigen (§ 19 BMG), sonst droht ein Bußgeld.
Ausfüllen →Wohnungsübergabeprotokoll
Zählerstände, Schlüsselzahl, Zustand jedes Raums. Ohne Protokoll steht bei Streit über Schäden Aussage gegen Aussage – und die Beweislast liegt bei Ihnen.
Ausfüllen →Mietbescheinigung / Mietangebot
Miete, Vorauszahlungen, Wohnfläche, Ausstattung – und die Liste der Kostenarten, die laut Mietvertrag vereinbart sind. Derselbe Bogen dient als Mietangebot.
Ausfüllen →Selbstauskunft des Interessenten
Die Fragen, die vor Vertragsschluss zulässig sind – und bewusst ohne die, die es nicht sind. Wer nach Schwangerschaft oder Religion fragt, bekommt eine erlaubte Falschantwort.
Ausfüllen →Vorvermieterbescheinigung
Über Mietschuldenfreiheit. Fast jeder verlangt sie heute – und fast jeder muss sie irgendwann selbst ausstellen. Einen Anspruch darauf gibt es allerdings nicht.
Ausfüllen →Bürgschaftserklärung
Wenn Eltern oder Angehörige einspringen. Selbstschuldnerisch, aber mit Höchstbetrag – ohne den ist die Bürgschaft für den Bürgen unkalkulierbar und angreifbar. Barkaution und Bürgschaft zusammen dürfen drei Nettokaltmieten nicht übersteigen.
Ausfüllen →Anpassung der Vorauszahlung
Ein Zwölftel der abgerechneten Kosten, kein Sicherheitszuschlag (§ 560 Abs. 4 BGB). Mit der neuen Gesamtmiete, damit der Dauerauftrag stimmt.
Ausfüllen →Mahnung zur Nachzahlung
Sachliche Zahlungserinnerung mit neuer Frist, Angebot zur Belegeinsicht und dem Hinweis, dass sich das Schreiben mit einer Zahlung überschnitten haben könnte.
Ausfüllen →Zwischenablesung anfordern
Schreiben an ista, Techem oder Brunata. Wer sie vergisst, darf Heizkosten nicht sauber trennen – und der Mieter kürzt um 15 Prozent.
Ausfüllen →Kündigungsbestätigung
Zugang der Kündigung bestätigen, Beendigungsdatum festhalten, Übergabetermin vorschlagen. Beseitigt den häufigsten Streitpunkt, bevor er entsteht.
Ausfüllen →Kautionsabrechnung
Abzüge mit Beleg, Zinsen nach § 551 Abs. 3 BGB, auszuzahlender Betrag – und eine Zeile für den Teil, den Sie bis zur Betriebskostenabrechnung zurückbehalten dürfen.
Ausfüllen →Nebenkostenabrechnung
Kein Formular, sondern das Werkzeug: Hausgeldabrechnung hochladen, Positionen prüfen, fertige Betriebskostenabrechnung ausdrucken – Anschreiben, Einzelaufstellung mit Verteilerschlüsseln und, soweit Ihre Abrechnung ihn ausweist, der Ausweis nach § 35a EStG.
Nebenkostenabrechnung erstellen →Nur herunterladen
Wenn Sie lieber auf Papier ausfüllen: Ein Klick, das leere Formular kommt als PDF.
Fehlt etwas?
Elf Vorlagen decken den Vermieteralltag von der Besichtigung bis zur Kautionsabrechnung ab. Wenn Sie ein Papier vermissen, schreiben Sie kurz an info@hausgeldpilot.de – das entscheidet, was als Nächstes dazukommt.
Häufige Fragen zu den kostenlosen Vorlagen
Sind die Formulare wirklich kostenlos?
Ja, alle elf Vorlagen, ohne Einschränkung und ohne Probezeitraum. Kostenpflichtig ist auf hausgeldpilot.de allein die fertige Nebenkostenabrechnung für den Mieter. Mit den Formularen hier hat das nichts zu tun.
Muss ich mich anmelden oder eine E-Mail-Adresse angeben?
Nein. Kein Konto, keine E-Mail-Adresse, kein Newsletter. Sie öffnen das Formular, füllen es aus und drucken es.
In welchem Format bekomme ich das Muster?
Auf zwei Wegen: im Browser ausfüllen und als PDF sichern – oder das leere PDF herunterladen und mit der Hand ausfüllen. Bewusst kein Word-Dokument: ein PDF sieht bei jedem Empfänger gleich aus und lässt sich nachträglich nicht unbemerkt ändern.
Darf ich die Vorlagen für mehrere Wohnungen verwenden?
Ja, beliebig oft und auch gewerblich. Sie müssen die Vorlagen weder verlinken noch uns nennen.
Werden meine Eingaben gespeichert oder übertragen?
Nein. Die Formulare laufen vollständig in Ihrem Browser. Name, Anschrift und Beträge bleiben auf Ihrem Rechner; es wird nichts an einen Server gesendet.