Zwischenablesung anfordern: kostenloses Musterschreiben
Zieht Ihr Mieter im laufenden Abrechnungszeitraum aus, brauchen Sie eine Zwischenablesung. Ohne sie lassen sich die Heizkosten nicht zwischen altem und neuem Mieter trennen. Kostenloses Musterschreiben zum Ausfüllen: Kundennummer und Auszugstermin eintragen, als PDF sichern, an den Messdienst schicken – am besten drei Wochen vorher.
Vor dem Auszug beauftragen, nicht danach. Die Heizkostenverordnung verlangt bei Nutzerwechsel eine Zwischenablesung oder eine Aufteilung nach Gradtagszahlen. Wird stattdessen nach Tagen geteilt, ist nicht verbrauchsabhängig abgerechnet – und der Mieter darf seinen Anteil um 15 Prozent kürzen. Nachträglich ist eine Ablesung entweder teuer oder unmöglich, weil die Wohnung bereits neu bezogen ist.
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Ort, Datum
Unterschrift des Vermieters
Die Ablesung ist der erste Schritt, die Abrechnung der zweite
Die Ablesewerte sind kein Selbstzweck: Sie sind die Grundlage dafür,
die Heiz- und Warmwasserkosten sauber zwischen altem und neuem Mieter zu
trennen. Erst mit ihnen lässt sich verbrauchsabhängig abrechnen,
wie es die Heizkostenverordnung verlangt.
Kommen später die Abrechnung des Messdienstes und die Hausgeldabrechnung Ihrer Verwaltung dazu, führt der Abrechnungsrechner beides zusammen und teilt die zeitabhängigen Kosten taggenau. Warum Heizkosten dabei anders behandelt werden als der Rest, steht im Ratgeber Heizkosten bei Mieterwechsel.
Kommen später die Abrechnung des Messdienstes und die Hausgeldabrechnung Ihrer Verwaltung dazu, führt der Abrechnungsrechner beides zusammen und teilt die zeitabhängigen Kosten taggenau. Warum Heizkosten dabei anders behandelt werden als der Rest, steht im Ratgeber Heizkosten bei Mieterwechsel.