Formulare für Vermieter
Elf Vorlagen für den Vermieteralltag – von der Besichtigung bis zur Kautionsabrechnung. Alle direkt im Browser ausfüllen, dann als PDF herunterladen oder drucken. Kostenlos, ohne Anmeldung, und ohne dass etwas übertragen wird.
Wohnungsgeberbestätigung
Ohne dieses Blatt kann sich Ihr Mieter nicht anmelden – der Mietvertrag reicht der Meldebehörde nicht. Sie müssen es nach dem Einzug aushändigen (§ 19 BMG), sonst droht ein Bußgeld.
Ausfüllen →Wohnungsübergabeprotokoll
Zählerstände, Schlüsselzahl, Zustand jedes Raums. Ohne Protokoll steht bei Streit über Schäden Aussage gegen Aussage – und die Beweislast liegt bei Ihnen.
Ausfüllen →Mietbescheinigung / Mietangebot
Miete, Vorauszahlungen, Wohnfläche, Ausstattung – und die Liste der Kostenarten, die laut Mietvertrag vereinbart sind. Derselbe Bogen dient als Mietangebot.
Ausfüllen →Selbstauskunft des Interessenten
Die Fragen, die vor Vertragsschluss zulässig sind – und bewusst ohne die, die es nicht sind. Wer nach Schwangerschaft oder Religion fragt, bekommt eine erlaubte Falschantwort.
Ausfüllen →Vorvermieterbescheinigung
Über Mietschuldenfreiheit. Fast jeder verlangt sie heute – und fast jeder muss sie irgendwann selbst ausstellen. Einen Anspruch darauf gibt es allerdings nicht.
Ausfüllen →Bürgschaftserklärung
Wenn Eltern oder Angehörige einspringen. Selbstschuldnerisch, aber mit Höchstbetrag – ohne den ist die Bürgschaft für den Bürgen unkalkulierbar und angreifbar. Barkaution und Bürgschaft zusammen dürfen drei Nettokaltmieten nicht übersteigen.
Ausfüllen →Anpassung der Vorauszahlung
Ein Zwölftel der abgerechneten Kosten, kein Sicherheitszuschlag (§ 560 Abs. 4 BGB). Mit der neuen Gesamtmiete, damit der Dauerauftrag stimmt.
Ausfüllen →Mahnung zur Nachzahlung
Sachliche Zahlungserinnerung mit neuer Frist, Angebot zur Belegeinsicht und dem Hinweis, dass sich das Schreiben mit einer Zahlung überschnitten haben könnte.
Ausfüllen →Zwischenablesung anfordern
Schreiben an ista, Techem oder Brunata. Wer sie vergisst, darf Heizkosten nicht sauber trennen – und der Mieter kürzt um 15 Prozent.
Ausfüllen →Kündigungsbestätigung
Zugang der Kündigung bestätigen, Beendigungsdatum festhalten, Übergabetermin vorschlagen. Beseitigt den häufigsten Streitpunkt, bevor er entsteht.
Ausfüllen →Kautionsabrechnung
Abzüge mit Beleg, Zinsen nach § 551 Abs. 3 BGB, auszuzahlender Betrag – und eine Zeile für den Teil, den Sie bis zur Betriebskostenabrechnung zurückbehalten dürfen.
Ausfüllen →Nebenkostenabrechnung
Kein Formular, sondern das Werkzeug: Hausgeldabrechnung hochladen, Positionen prüfen, fertiges Anschreiben mit Kostenaufstellung und Bescheinigung nach § 35a EStG ausdrucken.
Abrechnung starten →Nur herunterladen
Wenn Sie lieber auf Papier ausfüllen: Ein Klick, das leere Formular kommt als PDF.
Fehlt etwas?
Elf Vorlagen decken den Vermieteralltag von der Besichtigung bis zur Kautionsabrechnung ab. Wenn Sie ein Papier vermissen, schreiben Sie kurz an info@hausgeldpilot.de – das entscheidet, was als Nächstes dazukommt.